物业增值服务
总结各大物业公司开展增值服务——管家服务的经验教训,物业公司开展管家服务存在诸多风险与困难,如缺乏经营人才,没有足够的资本金,议价能力不强等;
为此整合自身的优势资源,引进商家服务,为业主提供更多的综合服务,维护与业主的和谐关系,必须做好植入规划,完善企业盈利链条,开发营利空间。
一、开展物业管家服务的原因
业主的需求——随着社区社会的发展,业主需要的服务越来越多,满足不了,很容易形成一系列社会问题;
物业的需求——物业的行业现状表明:立足业主需求,提供更多的服务创造盈利——物业的必选之路。
二、 开展管家服务的重要性
促进与业主的沟通,便于工作的开展;强化为业主的服务,赢取业主的信任和依赖;通过综合服务获得盈利,创造物业新生存空间;强化物业人的服务内容,提升福利收入;完善物业人的使命,真正做好物业管家式服务,打造业服一家、让业主真正做到安居乐业。
三、 保障管家服务收益达成
通过对项目的评估,年度管家服务收益在70万元/20万平米管理面积,制定如下分配方案
1、 管家服务总收益的30%上缴物业公司
2、 管家服务总收益的10%留作团队建设基金
3、 管家服务总收益的60%分配给物业项目(其中的60%分配给参与经营操作的一线员工,40%分配项目管理者)
四、 开展管家服务运作原则
本着专业人做专业事的原则,制定标准化流程运作,做好分工、分配与监督,做好风险控制,保证商家引得进,留得下,保证多方共赢。物业只负责接收订单、订单咨询业务及收费。
1、 标准化流程运作:订单、配送、维信、宣传、结算
2、 分工:专业人做专业事
商家:
设计高性价比的产品服务报价;承诺具体的服务标准
媒体:
利用现有的社区沟通渠道做好服务推广;
逐步完善42种社区沟通形式,做好推广
物业:
根据产品设计做好订单咨询;接订单;代收款
联盟:
评估商家产品定价和服务承诺;协助商家做好社区促销方案
协助媒体做好每一项的产品服务的推广宣传
监督业主、物业、商家的分工是否按照预定方案执行
3、分配
商家:结合业主报价和促销成本,获取自己的利润空间
媒体:除去80%的公益广告,在20%的空间达成自己收益
项目:获取返利佣金
4、监督
总部:协调商家、项目和媒体的分工分配
商家:监督媒体的推广、项目的接单和结算
项目:监督商家的具体服务、媒体的细节推广
媒体:跟进推广管道的顺畅性和有效性
5、保障足够的订单
推广宣传保障订单:电梯及社区公告为主,社区现其他广告为辅,广告公司开发新广告为备做好社区式促销:业主体验式促销:a公益讲座b实地考察,试体验:a免费切入b一部分人动起来,提前预热,预付费订单式销售,积累订单:送一部分体验卡,卖预付费卡,捆绑物业费等卖卡
物业做好订单咨询:客服推荐式服务,诚心强化物业监督,打消业主初期防范,物业收费,保障业主下单空间,物业利用各种工具做好产品及服务的介绍,最简洁有效的话术保障物业接单员熟练操作
6、做好风险控制
对业主:
①签订服务协议,强化服务承诺,按承诺服务、理赔,防止业主过度维权;
②只开始做一部分业主服务,带动其他,避免阻力大;
③以简单服务切入开始,随着认可添加;
④果断买断钉子户,避免挑头挑刺;
⑤宣传主要以“便民服务”为先为主,杜绝业主认为物业有“经营、创收”之嫌。
对项目:
①严格分工,只做最专业的,简化并培训到位询单话术及流程;
②利益挂钩,捆绑操作人主动性;
③代收代开,法律层面规避物业风险;
④大头佣金比例,确保项目做好自己分工;
⑤具体操作专人签字,专人负责培训,确保少出差错;
⑥减弱式趋向垄断社区区域市场,清理周边相关服务宣传,增加自身服务市场占有率;
⑦提高免费服务意识,强化沟通,让业主由了解、尝试、认可,依赖于物业开展的“管家式服务”。
对商家:
①变社会销售为物业服务,减少业主的对抗;
②转化工作量宣传,最后一公里服务等工作量转给物业操作,减少自身成本费用;
③享受批发式利润结算,大头佣金让利物业操作团队;
④做好自身分工,配合物业做好业主服务,巩固与物业合作关系,占牢市场供给地位;
⑤维护好与物业的关系,借助第三方做好与物业的利益平衡,以便进得社区、留得社区、赢在社区。
五、重点开展的项目
根据项目的经营特点,最大限度的挖掘业主需求,创造高收益的盈利空间,实现物业最大化收益,下面的几项经营服务作为重点项目,以此来实现物业的盈利。
流程:客户信息-客户服务调度中心-信息处理-服务需求-服务人员按《服务操作规程》提供服务-客户服务调度中心-回访服务-统计分析-记录、资料归档、保存。